Обратитесь к юристу TelegramWhatsAppVkontakteMailPhone

Услуги юриста при проверках ГИТ в Екатеринбурге

Основная задача Государственной инспекции труда в Свердловской области (она же ГИТ) – обеспечить выполнение работодателями в Екатеринбурге и области требований трудового законодательства

СОДЕРЖАНИЕ СТРАНИЦЫ


Что проверяет трудовая инспекция?

Перечень проверяемых ГИТ вопросов очень широкий, мы публикуем его сильно упрощенную и сокращенную версию:
  • Все ли сотрудники оформлены корректно (заключен трудовой договор, издан приказ о приеме на работу, ведется трудовая книжка);
  • Соответствуют ли эти документы требованиям законодательства;
  • Нет ли сотрудников, которые оформлены по гражданско-правовым договорам;
  • Есть ли в компании все необходимые локальные нормативные документы (ПВТР, Положение об оплате труда, Политика по персональным данным и так далее);
  • Соблюдаются ли указанные в данных актах нормы;
  • Все переводы сотрудников, изменение трудовых договоров, дисциплинарные взыскания, материальные взыскания применяются и оформляются корректно;
  • Корректно ли работодатель увольняет сотрудников – по каким основаниям, как оформляет документы об увольнении;
  • Своевременно и в полном ли объеме выплачивается зарплата;
  • Нет ли в компании «черной» или «серой» зарплаты;
  • Соблюдаются ли требования о времени отдыха? Не выводят ли работников в выходные дни? Выгуливают ли работники положенные им дни отпуска? Составлен ли график отпусков?;
  • Проходят ли сотрудники необходимые медосмотры;
  • Являются ли рабочие места безопасными? Проведена ли специальная оценка условий труда (СОУТ), выплачиваются ли надбавки за вредность?
  • и так далее.
Подробные чек-листы аналогичные тем, что используют инспекторы, Вы можете получить, обратившись к нашим юристам по контактам, указанным на сайте.

Чаще всего бизнес сталкивается с Трудовой инспекцией в ходе проверок

ЗАЩИТА ПРИ ПРОВЕРКАХ ГИТ

ВИДЫ ПРОВЕРОК ГИТ

Плановая проверка Трудовой инспекции
К концу каждого года перечень организаций, которые подлежат плановой проверке в следующем году публикуется на сайте Государственной инспекции труда в Свердловской области (https://git66.rostrud.gov.ru/ ) в разделе «план проверок» или на сайте Генпрокуратуры https://proverki.gov.ru/
Попадет ли Ваша компания в перечень «счастливчиков» зависит от множества факторов, в том числе от даты регистрации вашей организации, количества сотрудников, видов деятельности, наличия нарушений трудового законодательства в прошлом и так далее.
При плановой проверке инспектор проверяет, как правило, большой объем документации по разным сотрудникам, а также локальные акты компании.
Инспекционный визит
С июля 2021 года вместо плановой проверки инспектор может нанести Вам внезапный инспекционный визит. Срок длительности такого мероприятия не может превышать 1 рабочий день. В остальном, риски и специфика та же, что и при других проверках.
Внеплановая проверка Трудовой инспекции
Чаще всего основанием внеплановой проверки является жалоба сотрудника, недовольного действиями работодателя. Иногда проверки ГИТ осуществляются, например, в связи с поступлениями сведений из Налоговой службы о подозрительных переводах со счета организации на карты физических лиц, либо по инициативе Прокуратуры или судов, которые рассматривают трудовой спор.

Действия проверяющих, как правило, сводятся к получению пояснений и изучению документации по одному конкретному сотруднику.

Чаще всего основанием внеплановой проверки является жалоба сотрудника, недовольного действиями работодателя. Иногда проверки ГИТ осуществляются, например, в связи с поступлениями сведений из Налоговой службы о подозрительных переводах со счета организации на карты физических лиц, либо по инициативе Прокуратуры или судов, которые рассматривают трудовой спор.
Документарная проверка Трудовой инспекции
Сотрудник ГИТ ограничивается запросом и проверкой представленных организацией документов, не выезжая на предприятия и не опрашивая сотрудников. Документарные проверки гораздо комфортнее выездных, поскольку проще «замкнуть» общения инспектора на одного компетентного специалиста – директора, кадровика или юриста.
Выездная проверка Трудовой инспекции
Самый опасный вид проверки – инспектор выходит на проверяемое предприятие, изучает документы на месте, может провести опрос сотрудников. К такой проверке должны быть готовы не только сотрудники отдела HR и юристы, но и другие сотрудники. Если на невинный вопрос инспектора «как вы получаете зарплату?», заданный сотруднику, например, отдела продаж, ответит «Часть наличкой, часть на карту», проблем не избежать.

Какие РИСКИ ВЛЕЧЁТ ПРОВЕРКА ГИТ? КАКИЕ ШТРАФЫ?

1
Штрафы на должностных лиц (в зависимости от нарушения - директора, кадровика, бухгалтера, инженера по охране труда) – от 1 000 до 40 000 рублей. За несколько нарушений штрафы могут суммироваться;
2
Дисквалификацию должностных лиц (лишения права занимать определенные должности) на срок до 1 года;
3
Штрафы на организацию от 10 000 рублей до 200 000 рублей. За несколько нарушений штрафы могут суммироваться;
4
Приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Как подготовиться к проверке Трудовой инспекции?

Проверить наличие у вас трудовых договоров, приказов о приеме на работе, личных карточек, трудовых книжек на каждого сотрудника
Назначить приказом сотрудника, ответственного за результаты проверки
Проверить наличие у Вас утвержденного ПВТР, Положения об оплате труда, графика отпусков
Проверить правильность и своевременность выплаты заработной платы, корректность учета времени отпусков сотрудников
Проверить соблюдения требований по охране труда
Изучить Федеральный закон "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" от 26.12.2008 N 294-ФЗ" и Трудовой кодекс. Подробнее об услугах юриста по трудовому праву
Нанять внешнего кадровика и (или) юриста для подготовки и сопровождения проверки Трудовой инспекции
ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ ПРИ ПРОВЕРКАХ ТРУДОВОЙ ИНСПЕКЦИИ
Предварительная проверка - кадровый аудит
Если о проверке Вам стало известно заранее, и Вы хотите подготовиться к ней надлежащим образом, наши юристы могут взять на себя функции проверяющих и оценить, насколько Ваша компания готова к проверке ГИТ и что потенциально ей грозит.
Кадровый аудит может быть проведен как формально (запрос и изучение документов, заполнение чек-листа), так и в игровой манере - наши сотрудники посетят Вашу организацию под видом инспектора труда и оценят готовность сотрудников к выездной проверке.
По итогу предварительной проверки оформляется отчет с указанием выявленных нарушений, потенциальных рисков и рекомендаций.

от 10000₽
Оформление кадровой документации
Если в ходе предварительного аудита, либо по итогу проверки имеются замечания к отсутствию или содержанию кадровых документов, наши юристы разработают или скорректируют документы, приведя их в соответствие закону. У нас есть необходимые форматы, которые успешно прошли уже не один десяток проверок ГИТ
от 10000₽
Подготовка сотрудников к проверке ГИТ (обучение)
При выездной проверке Инспекторы ГИТ могут проводить опросы сотрудников (особенно кадровиков и бухгалтерии), задавать им сложные и каверзные вопросы с целью выявить нарушения трудового кодекса или требовать от них предоставить документы, компьютеры, контактные данные.
Чтобы быть уверенным, что Ваш HR и иные сотрудники знают свои права и пределы полномочий проверяющих, чтобы не переживать, что работники не скажут лишнего, не передадут какую-либо секретную информацию, Вы можете поручить нам обучение сотрудников.
Мы проведем обучающую презентацию и небольшую ролевую игру, в ходе которых обучим сотрудников, что можно делать и говорить, а что нельзя
от 20000₽
Юридическое сопровождение проверки ГИТ
На этой стадии юрист проверяет документы и полномочия проверяющих, сопровождает их в ходе проверки, "контролирует" поведение и действие ваших сотрудников в диалоге с инспекторами, оформляет и подписывает все документы в ходе проверки ГИТ, отслеживает содержание и вносит комментарии и замечания в акт проверки, протокол и предписание. Участвует в рассмотрении дела об административном правонарушении, подает заявления, ходатайства и так далее.
от 30000₽
Если Вы не согласны с результатом проверки Трудовой инспекции, мы оценим перспективы его отмены, и, если шансы отмены есть, поможем оспорить постановление в судах всех инстанций
от 50000₽

БЕСПЛАТНАЯ ОНЛАЙН КОНСУЛЬТАЦИЯ
ПО ЗАЩИТЕ КОМПАНИИ ПРИ ПРОВЕРКАХ ГОСИНСПЕКЦИИ ТРУДА

Made on
Tilda