8. ПОЛИТИКА ИСПОЛНИТЕЛЯ В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 8.1. Общие положения. 8.1.1. Настоящая политика разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.
8.1.2. Настоящая политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ, Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации (утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687), Постановлением от 1 ноября 2012 г. N 1119 об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, приказом Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных», Приказом ФНС от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611 "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендации по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
8.1.3. Основные понятия, используемые в настоящей политике:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор персональных данных (оператор) – Исполнитель, указанный в Договоре;
- самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- субъект персональных данных (субъект) – физическое лицо, предоставившее оператору персональные данные, являющееся клиентом, контрагентом или сотрудником оператора персонального данных, либо запрашивающее информацию об услугах, товарах, продуктах, вакансиях оператора персональных данных;
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
8.1.4. Права и обязанности субъекта и оператора персональных данных установлены настоящей политикой и нормативно-правовыми актами Российской Федерации.
8.2. Цели сбора персональных данных. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
8.2.1. Осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей, в частности:
- выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения;
- ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности;
- обеспечение безопасности рабочих мест сотрудников и торговых точек Оператора;
- выполнение требований законодательства по определению порядка обработки и защиты персональных данных граждан, являющихся контрагентами или сотрудниками контрагентов оператора персональных данных.
8.2.2. Осуществление прав и законных интересов оператора персональных данных в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами оператора персональных данных, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей в том числе (но не ограничиваясь):
- предоставление субъектам персональных данных информации о товарах, услугах и продуктах оператора персональных данных;
- осуществление субъектом персональных данных заказа товаров, услуг и продуктов оператора персональных данных;
- оказание субъектам персональных данных консультаций по вопросам деятельности оператора;
- заключение договоров оказания услуг, агентских договоров, соглашений о сотрудничестве, договоров поставки, договоров подряда, договоров купли-продажи и иных гражданско-правовых договоров;
- оставление отзывов, жалоб, предложений, рецензий и т.п. о деятельности оператора;
- видеосъемка камерами видеонаблюдения торговых точек Оператора;
8.2.3. В иных законных целях.
8.3.Правовые основания обработки персональных данных 8.3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных:
- федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
- уставные документы оператора;
- договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
- согласие на обработку персональных данных, полученное от субъекта персональных данных, выраженное
8.3.2. Согласие на обработку персональных данных может быть предоставлено субъектом персональных данных как посредством письменного заявления (согласия) на обработку персональных данных, так и посредством конклюдентных действий - направления соответствующих сведений на почту, мессенджеры и так далее.
Совершая конклюдентные действия, субъект персональных данных дает согласие на обработку своих персональных данных, указанных им в форме, любым законодательно разрешенным способом, в том числе на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение, для использования данных оператором в целях, указанных в разделе 2 настоящей политики как на территории Российской Федерации, так и за рубежом без ограничения по времени до момента отзыва настоящего согласия посредством направления соответствующего письменного заявления в адрес оператора.
8.4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных. 8.4.1. Обработке оператором подлежат персональные данные следующих категории субъектов:
- работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников;
- клиенты и контрагенты оператора (физические лица), в том числе потенциальные клиенты;
- представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц);
- физические лица, обратившиеся к Оператору в порядке, установленном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- лица, запрашивающие информацию об услугах, товарах и продуктах оператора;
- лица, направившие персональные данные посредством электронной почты, сайтов и форумов в сети Интернет, в том числе оставившие письменный отзыв;
- посетители торговых точек Оператора.
8.4.2. Состав персональных данных каждой из перечисленных в п. 4.1 настоящей политики категории субъектов определяется согласно нормативным документам, перечисленным в пункте 1.2 настоящей политики.
Обработке подлежат любые персональные данные, предоставленные субъектом, в том числе ФИО, изображение, контактные данные (телефон, адрес электронной почты, профиль в соцсетях), ФИО и другие данные.
8.4.3. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Оператору и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
8.4.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
8.4.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни оператором не осуществляется.
8.5. Порядок и условия обработки персональных данных. 8.5.1. Обработка персональных данных осуществляется оператором следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
8.5.2. Исключительно для реализации целей, изложенных в разделе 2 настоящей политики, Оператор имеет право на передачу персональных данных третьим лицам для их обработки при наличии между оператором и третьим лицом договора, содержащего условия по обработке персональных данных третьим лицом.
8.5.3. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
8.5.4. Оператор при обработке персональных данных принимает предусмотренные законодательством необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
- назначение оператором ответственного за организацию обработки персональных данных (при отсутствии соответствующего документа ответственным лицом является единоличный исполнительный орган оператора);
- издание оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных законодательству и настоящей политике;
- ознакомление сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.
8.5.5. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8.5.6. Хранение персональных данных осуществляется оператором в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.5.7. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации оператором, а обработка должна быть прекращена, соответственно.
8.5.8. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных и (или) иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
8.6.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным 8.6.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.6.2. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.6.3. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.
8.6.4. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в орган, уполномоченный по вопросам защиты прав субъектов персональных данных, или в судебном порядке.
8.6.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.